- Przygotowanie Call for Proposals
- produkcja nowego plakatu
- umieszczenie plakatu na stronach www wraz
z dodatkowymi linkami na stronach IM PAN
Plakat produkuje Pani Karolina w formacie PDF, w wielkościach A3 i A4
powiadamia webmastera o
nowym Call for Proposals, który
umieszcza plakat na stronie Centrum Banacha
oraz link do niego w lewej listwie nawigacyjnej
na polskiej i angielskiej stronie głównej IM PAN.
Po terminie składania proposals linki te powinny zostać usunięte.
- wysłanie "Call for Proposals" emailem i listownie
w tym celu warto korzystać z korespondencji seryjnej
Worda dla listów. natomiast w programie obsługujacym pocztę
stworzyć listę wysyłkowa. W kolejnych latach latach listy te mogą być modyfkowanie
i wykorzystywane.
- Gdy zostaną podjęte decyzje, co do programu na kolejny rok:
- Dla każdej konferencji pani Karolina tworzy akronim, listę konferencji i akronimów
przekazuje webmasterowi,
- webmaster tworzy strony startowe dla zaakceptowanych konferencji
- webmaster tworzy specjalną stronę dla Pani Karoliny, na której będą podane odpowiednie linki do
startowych stron nowych konferencji.
Tworzenie stron startowych konferencji
Strony te tworzy pani Karolina korzystając ze specjalnie dla niej utworzonej strony
Jesli akronim to ACR
to adresem strony startowej jest
http://bcc/impan/pl/ACR/
Pani Karolina wchodzi kolejno na te strony, loguje się jako administrator (bccadmin)
i wstępnie je konfiguruje.
- ustala dane "confmanager"a (dla każdego inne)
Users&groups → Users
zmieniając Name:nazwe confmanager np. na janeczko, gdy jest on
organizatorem konferencji
ustala hasło, Password: Password again:
wpisuje imię First Name:
wpisuje nazwisko Last Name:
wpisuje email organizatora Email Address:
- zmienia 3 emaile
- email confmanagera (opisane wyżej)
- email, na który mają przychodzić emaile informujące o rejestracji uczestników
Users&Groups → Self Registration Module → Preferences
w polu Registration emails should be sent to:
- email, na który przychodzą powiadomienia o abstraktach
Content → News → Options
Email address to receive notification of news submissions:
- wpisanie tytułu konferencji, wchodzimy w
Site Admin → Global Settings → General Settings
w polu
Site Name wpisujemy tytuł konferencji.
- Wstępne ustawienie strony Home
wchodzimy Content → Pages
wybieramy stronę Home
- wybieramy Options w polu Template wybieramy
miejsce konferencji
- wybieramy Main i wypełniamy pola
- Title:
- Start Date:
- End Date:
- Location:
- Content: Tu należy koniecznie wpisać cos sensownego,
to, co organizator podał
w swym zgłoszeniu, (jeśli puste strona nie chce sie zmienić).
- Wstępne zredagowanie strony Organizing Commitee
i jej aktywacja, ewentualnie innych stron, jesli pozwalaja na to posiadane dane.
By zmiany były wprowadzone należy zawsze używać przycisku
Submit
Należy sprawdzić poprawność zredagowanych stron.
Rozszerzenie formularza rejestracyjnego
Wchodzimy jako bccadmin (tego nie moze zrobic confmanager)
w Users&Groups → Fronted User Management
otwiera sie User Properties
klikamy na Add Property przykładowo
Name hotel
Prompt Hotel required ?
po Submit
wchodzimy
Users&Groups → Fronted User Management → Groups
wybieramy registrated
w polu Field status zmieniamy Off na Optional lub Required
Jesli formularz rejestracji jest już dostępny
nowe pole już się w nim pojawi.
Nalezy jeszcze sprawdzic, jak dziala Excell, patrz dalej
Dane o uczestnikach do produkcji witytówek
List do organizatora konferencji
Po stworzeniu strony startowej konferencji p. Karolina powiadomia webmastera, by
uaktualnił stronę programu CB na kolejny okres wraz
z linkami do odpowiednich konferencji.
Należy sprawdzic, czy organizator konferencji będzie mogł sie zalogować
w tym celu należy się zalogować z nadana mu nazwą confmanagera i hasłem.
Teraz można wysłac do organizatorów zaakceptowanych
przez Dyrekcje BC pismo informujące ich
o zaakceptowaniu ich propozycji wraz z informacją,
że mają obowiązek prowadzić strony w/g standardowego wzoru.
podając im wprowadzone emaile i hasła.
W liście nie należy używac polskich znaków diaktrycznych,
gdyż niektórzy używają systemów, na których nie ma polskich liter
Szanowny Panie Profesorze,
Uprzejmie informuje, ze Panska propozycja zorganizowania
konferencji .... zostala zaakceptowana przez .....
...................................
Informuje tez, ze zostala juz stworzona strona www
Panskiej Konferencji:
http://bcc.impan.pl/..../
Zgodnie z zarzadzeniem Dyrektora Centrum Banacha
jako organizator tej
konferencji jest Pan zobowiazany redagowac te strone.
W tym celu nalezy wejsc na strone jako administrator
(kliknac obrazek admin).
Nalezy sie zalogowac jako
uzytkownik: ........
z haslem: ........
Instrukcja obslugi znajduje sie na stronie
http://www.impan.pl/BC/forOrg.html
W razie potrzeby prosze o kontakt ze mna emailem lub telefonicznie
22 522 82 32.
z powazaniem
Karolinal Maslanka
Sekretariat Centrum Banacha
Dane o uczestnikach do produkcji witytówek
By mieć dane o zarejestrowanych uczestnikach
z menu
Users&Groups > Frontend User Management > Admin
znaleźćExport Users > Export Users to CSV:
i kliknąć Export – wtedy dane zapisują się
na pliku feusers.csv na komputerze.
By zobaczyć te dane w tabeli
należy zlokalizowac plik feusers.csv na swym komputerze
i skorzystać z poniższej formy
Wybierając w przeglądarce File Save As zapisujemy to co wyjdzie jako
plik tekstowy. Otwieramy Excela i importujemy do niego zapamiętany plik.
otrzymamy dane, które wykorzystamy w koresponcencji seryjnej Worda -
produkcja naklejek.
Archiwizacja konferencji i sprawozdania
Po ostatecznym zakończeniu każdej imprezy strony na serwerze
bcc.impan.pl powinny zostać zarchiwizowane i w tej postaci przeniesione
w inne miejsce. (http://www.impan.pl/BC/Arch/)
Przed likwidacją stron na serwerze bcc.impan.pl należy wyciągnąć dane o uczestnikach.
Do czasu, gdy p. Wilk to załatwi, to zgodnie z helios:/www/IMPAN/BC/Arch/README.