INSTRUKCJA DLA ORGANIZATORÓW
Przed zmianą jakiejkolwiek strony należy się zalogować klikając na Admin,
a na nowo otwartej stronie podając username i password
otrzymane
w mailu z Sekretariatu Centrum Banacha.
Po zakończeniu redagowania należy sie wylogować klikając na .
Zaleca się korzystać jedynie z narzędzi
opisanych poniżej.
Zaleca się używać przeglądarki Mozilla Firefox - inne przeglądarki
nie zawsze prawidłowo pokazują strony.
Organizator powinien poprawić lub uzupełnić stronę Home
Redakcja strony Home
Wchodzimy w Content → Pages, klikamy na Home. W polu announcement
należy wpisać ewentualne zawiadomienia, np. Kiedy rozpocznie się
rejestracja uczestników, ilu uczestników sie zgłosiło.
Pole Content jest opisane przez administrację Centrum Banacha
na podstawie zgłoszenia.
Można je zmienić, opisać cel konferencji, dla kogo jest
przeznaczona, itp. Pole to nie może pozostać puste. Po wpisaniu należy
wcisnąć Submit.
Redakcja strony Organizing Committee
Wchodzimy w Content → Pages, klikamy na Organizing Committee. W
polu Content wpisujemy skład komitetu organizacyjnego, np.
- Stanisław Janeczko - IMPAN
- Bronisław Jakubczyk - IMPAN
- Tadeusz Mostowski - Warsaw Technical University
Następnie klikamy Submit.
Strona ta jeszcze nie jest widoczna w internecie. Aby była widoczna
należy w kolumnie Active w wierszu Organizing Committee uaktywnić ją
klikając na czerwony krzyżyk .
Zamieni się on w , a strona
Organizing Committee będzie już widoczna w internecie.
Redakcja strony Scientific Committee
Jeśli konferencja posiada Komitet Naukowy strone tę redagujemy podobnie
jak stronę Komitetu Organizacyjnego, nie należy zapomnieć o jej uaktywnieniu.
Redakcja strony Programme
Na stronie Programme każdy organizator wpisuje program swojej
konferencji. Stronę tę należy również uaktywnić.
Na starcie strona ta jest zablokowana i zawiera przykładowy program.
Program ten należy odpowiednio zmodyfikować,
a w odpowiednim momencie uaktywnić stronę Programme
poprzez kliknięcie
na stronie Content → Pages
w kolumnie
Active w wierszu Programme
,
by zamienił sie w
.
Redakcja strony Participants
Stronę tę organizator może redagować tak samo jak stronę Komitetu
Organizacyjnego. Można też i zaleca się korzystać z automatycznej rejetracji
uczestników.
Część uczestników organizator może sam wpisać,
Uczestnicy, którzy zarejestrowali się przez moduł rejestracyjny
i zostali zaakceptowani przez organizatora
są dopisywani do tej listy.
Tekst w Forms: można skasować jedynie wtedy, gdy nie korzystamy
z modułu rejestracyjnego.
Korzystanie z modułu rejestracja uczestników
- Organizator na stronie Home powinien
w announcement podać datę rozpoczęcia
i zakończenia rejestracji uczestników.
- Uaktywnić panel rejestracyjny, klikając na stronie Content → Pages
czerwony krzyżyk w kolumnie Active
w wierszu Registration
- Po zakończeniu rejestracji panel rejestracyjny należy zmienić na
nieaktywny klikając w odpowiednim miejscu na
Zgłaszający się na konferencję jest zobowiązany zarejestrować się
poprzez stronę Registration.
Zglaszający się otrzymuje email, w którym proszony jest o potwierdzenie
rejestracji, co polega na kliknieciu podanego w liście linku, wtedy otwiera się
strona konferencji, gdzie należy tylko wpisac hasło.
Dopiero po potwierdzeniu rejestracji organizator konferencji otrzymuje
email z powiadomieniem.
- Organizator powinien wejść na stronę
Users&Groups → Frontend User Management → Users.
Na dole tej
strony znajduje się lista emaili osób, które się
zarejestrowały. Organizator konferencji może zaakceptować osobę lub nie.
W tym celu należy kliknąć na odpowiedni e-mail,
a nastepnie Next. Wówczas
ukażą się informacje podane przez kandydata na uczestnika konferencji.
Następnie klikamy Back i możemy zaakceptować klikając na okienko w
wierszu approved. Następnie ponownie Next
i Submit. Po wykonaniu
powyższego na liście uczestników ukaże się zaakceptowana osoba.
- Korzystając z modułu Frontend User Management organizator może sam dodać
uczestników, w tym celu będąc w
Users&Groups → Frontend User Management → Users
korzysta z opcji Add User wpisuje Email Address,
jakieś wymyślone hasło, potem Next
wypełnia pola First Name, Last Name i Affiliation i
Submit
Ponownie wraca na strone
Users&Groups → Frontend User Management → Users
wybiera wprowadzony email i zaznacza approved ☑. Potem znów
Next i Submit.
Obsługa tego modułu jest niewygodna, w pierwszym kroku confmanager
powinien widzieć Imię i Nazwisko zamiast emaila, następnie widzieć wszystkie dane
na jednym ekranie i na tym samym ekranie powinien je móc zaakceptować.
Nadto przydałyby sie dodatkowe pola w formularzu.
Redakcja strony Abstracts
Zarejestrowany uczestnik poprzez stronę Abstracts
może podać tytuł
swego referatu z abstraktem lub bez.
Zarządzanie abstraktami
Wiadomość o złożeniu abstraktu przychodzi e-mailem do organizatora konferencji.
Należy w tym przypadku wejść w Content → News → Articles.
Na dole strony podane są tytuły referatów. By stały się widoczne na stronie
Abstracts
należy kliknąć , by zamienił sie w
.
Sensowna wydaje się zmiana nazwy Abstracts na
Talks.
w tym celu
z Content → Pages wybieramy Abstract
w polu Title wpisujemy Talks
w polu Menu Text: Talks,
zaś w Content wpisujemy List of Talks.
Należy pozostawić zapis {news category="General"}
– w przeciwnym razie zarządzanie abstraktami będzie niemożliwe.
Zmiany zatwierdzić przyciskiem Submit.
List of abstracts powinno się nazywać List of talks.
Uczestnik konferencji gdy wypełnia okienko Submit your abstract
może podać jedynie tytuł. First/Last Name też powinny być wymaganymi polami.
W przeciwnym razie Confmanager ma problem: musi sam znaleźć
Imię i Nazwisko odpowiadające e-mailowi i je dopisać.
Jednak jeśli dopisze to w polach First/Last Name to otrzyma błąd.
By otrzymać poprawny efekt należy podac Nazwisko i Imię (w tej kolejności) w polu Content,
a nie wypelniać pól Firs/Last Name.
Dodawanie stron
Na stronie Content → Pages
przy pomocy Add New Content można dodać nowe strony, np. Social Events.
Inne
- Zmiana loginu, password, emaila
- Organizator w menu
My Preferences > My Account
może zmienić swój login, password i email.
- Zmiana emaili, na które przychodzą powiadomienia,
-
Powiadomienia o rejestrujących się uczestnikach
i powiadomiania o proponowanych referatach i abstraktach
przychodzą na email ustalony wcześniej przez Sekretariat
Centrum Banacha. By zmienić te emaile należy skontaktować
się z Sekretariatem BC.
- Dane o zarejestrowanych uczestnikach
- By mieć dane o zarejestrowanych uczestnikach
z menu
Users&Groups > Frontend User Management > Admin
znaleźćExport Users > Export Users to CSV:
i kliknąć Export – wtedy dane zapisują się
na pliku feusers.csv na komputerze organizatora.
By zobaczyć te dane w tabeli
należy zlokalizowac plik feusers.csv na swym komputerze
i skorzystać z poniższego formularza
Wynik z tego formularza można też wykorzystać po zakończeniu rejestracji
w celu redakcji listy uczestników
wraz z ich afiliacją.
W tym celu należy:
- zobaczyć źródło strony, którą
formularz ten produkuje,
- zaznaczyć na tej stronie tekst od
<ol> do </ol> i zapamiętać
go np. przez Ctrl C
- Wejść na stronę Content > Pages >
Participants
- w Content wybrać HTML
- w nowo otwarte okno wkleić zapamiętany tekst np. przez Ctrl V
- kliknąć Update
- wykasować tekst z okna Forms - w przeciwnym razie
do nowej listy dołączy się stara
- Submit